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個人情報保護について

株式会社ネクスト不動産ホームズ(以下「弊社」)は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

基本方針
弊社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
個人情報の取得、
利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報の利用目的

弊社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、販売、管理その他付帯する事業。
  2. 新築及びリフォーム工事に関する付帯事業。
  3. 住宅ローン及び保険代理業務及びこれに付帯関連するサービスの提供等の業務。
  4. 上記の事業に関して、郵便物・電話・FAX・電子メール等による営業活動に係わる業務。
  5. 上記(1)~(4)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
個人情報の
第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、別途利用目的の達成に必要な、郵便物・電話・FAX・電子メール・インターネット・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
尚、ご本人からの申出がございましたら、第三者への提供は停止いたします。

個人情報を提供する相手先。
  1. 物件の販売における事業主・代理会社・媒介会社。
  2. 不動産売買・賃貸借の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(西日本レインズ)(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等)。
  3. 不動産取引の付帯業務における金融機関、建築士、司法書士、土地家屋調査士、施工業者。
提供される個人情報の項目。

お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

個人情報の取扱の委託
弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
また、委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
個人情報の安全管理措置
弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
個人情報の
開示・訂正等の手続き
弊社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請につきましては、ご本人からの請求であることを確認の上、弊社の定める手続きによって、遅滞なく対応させて頂きます。
本方針の改定
本方針は、法令等の改定により、適宜見直し改定を進めてまいります。
個人情報についての
お問合せ窓口

本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。

(お問合せ窓口)

〒870-0924 大分県大分市牧3-1-11 ブランドマーケットOITA萩原店様 2階

株式会社ネクスト不動産ホームズ

Tel.097-560-3632 / Fax.097-560-2898
E-mail:ofm@oita-homes.com

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